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索引号 001008003015032/2024-00325
组配分类 通知公告 发布机构 温州市粮食和物资储备局
成文日期 2024-11-04 公开方式 主动公开

2024年档案管理工作概况

发布日期:2024-11-04 17:05 来源:温州市粮食和物资储备局 访问次数:

概  况  已完成粮食户籍等重要民生档案和到期档案移交温州市档案馆工作。综合档案室现室藏总量2868卷 9414件。按要求完成每年度档案年检与备份工作,历年年检及备份结果均为良好。2020年11月通过档案市级达标评比,并获得规范化数字档案室称号;2022年12月通过档案室业务建设评比;2023年10月获得省级规范化数字档案室称号;2024年积极申报创建省级示范数字档案室。 

档案数字化成果利用  为了充分发挥数字档案在工作查考和查档中发挥有利的作用,提高档案的利用率,我单位根据省级示范数字档案室创建要求,从2011年开始着手数字化加工工作,至今档案数字化率达91%。同时,以数字副本形式上传档案系统,为各处室提供网络查档服务。

档案指导  为进一步做好粮食物资储备档案管理工作,对局属事业单位、公司继续加强档案指导,并聚焦关键薄弱环节,查漏补缺,确保完善档案齐全、完整、应归尽归。组织开展突发事件应急演练活动,强化档案保护安全意识,更好地保障档案资源安全,保证档案工作顺利进行。

档案编研  2023年至2024年期间,编制往年专题汇编、制度汇编、调研汇编、大事记汇编等资料;积极编印《粮食管理制度选编》《全省现代化粮食收购服务体系建设现场会发言材料汇编》发至各县(市、区)粮食物资部门及市级有关单位作工作参考,并编制各类材料汇编发至OA,供局机关、局属单位参考。后续将继续以库藏档案资料为基础,以市场需求为导向,以利用服务为目的,不断推进编研工作,发挥好粮食物资储备档案的社会效益。